Polityka prywatności
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Technologie Modułowe z siedzibą w Wieliczce, ul. Polna 2, 32-020 Wieliczka.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
- pisemnie na adres siedziby
- drogą e-mailową: kontakt@domy-modulowe.eu
2. Zakres i źródła pozyskiwanych danych
W zależności od sposobu korzystania z serwisu, Administrator może pozyskiwać następujące dane:
- dane podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym lub w korespondencji, w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości
- dane związane z korzystaniem z serwisu, w tym adres IP, przybliżone dane o lokalizacji, informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym, przeglądarce, czasie wizyty, źródle wejścia na stronę, odwiedzonych podstronach oraz aktywności w serwisie
- dane zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Obsługa kontaktu i odpowiedzi na wiadomości
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt dotyczy działań zmierzających do zawarcia umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.
Przedstawienie oferty, prowadzenie rozmów handlowych i działania przedumowne
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w zależności od charakteru sprawy.
Realizacja umowy oraz wykonanie obowiązków związanych z jej zawarciem i wykonaniem
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Prowadzenie rozliczeń, rachunkowości i realizacja obowiązków podatkowych
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek prawny ciążący na Administratorze.
Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie swoich praw.
Analityka, statystyka, bezpieczeństwo serwisu i administrowanie stroną
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w zakresie cookies i podobnych technologii także przepisy Prawa komunikacji elektronicznej. Niezbędne cookies mogą być stosowane bez odrębnej zgody, natomiast analityczne, funkcjonalne lub marketingowe — co do zasady po uzyskaniu uprzedniej zgody użytkownika, jeżeli są prawnie wymagane.
Marketing własnych usług
Jeżeli Administrator prowadzi marketing własnych usług, dane mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO albo na podstawie zgody — zależnie od formy działania. W przypadku komunikacji marketingowej prowadzonej e-mailem, SMS-em lub przy użyciu podobnych środków komunikacji elektronicznej mogą być wymagane także odrębne zgody wynikające z przepisów szczególnych. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego.
4. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być niezbędne do:
- udzielenia odpowiedzi na wiadomość
- przygotowania oferty
- zawarcia lub wykonania umowy
- wystawienia dokumentów księgowych
Jeżeli użytkownik nie poda danych wymaganych w danym formularzu lub w toku kontaktu, realizacja wskazanego celu może być niemożliwa.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu serwisu i działalności, w szczególności:
- dostawcy hostingu
- dostawcy poczty elektronicznej
- dostawcy formularzy kontaktowych, systemów CRM i narzędzi analitycznych
- podmiotom świadczącym obsługę IT, księgową, prawną lub marketingową
- uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Jeżeli w serwisie wykorzystywane są narzędzia dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane mogą być przekazywane poza EOG. W takim przypadku Administrator powinien zapewnić odpowiednią podstawę prawną takiego przekazania, w szczególności standardowe klauzule umowne albo inne zabezpieczenia przewidziane przez RODO.
7. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Co do zasady:
- dane z korespondencji i formularzy kontaktowych — przez czas prowadzenia sprawy, a następnie przez okres potrzebny do wykazania przebiegu kontaktu
- dane związane z umową i rozliczeniami — przez okres realizacji umowy oraz przez czas wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych
- dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania
- dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu albo ustania tego interesu
- dane związane z analizą ruchu i cookies — przez okres odpowiadający cyklowi życia danego pliku cookie lub do czasu jego usunięcia bądź cofnięcia zgody
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
- prawo dostępu do danych
- prawo sprostowania danych
- prawo usunięcia danych
- prawo ograniczenia przetwarzania
- prawo przenoszenia danych
- prawo wniesienia sprzeciwu
- prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
W przypadku sprzeciwu wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego sprzeciw jest skuteczny i dane nie powinny być dalej wykorzystywane do tego celu.
9. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień użytkownika, prowadzenia statystyk i analizy sposobu korzystania z serwisu oraz ewentualnego prowadzenia działań marketingowych, jeżeli takie narzędzia są faktycznie wdrożone.
- niezbędne — konieczne do prawidłowego działania serwisu
- funkcjonalne — wspierające wygodę korzystania ze strony
- analityczne — pomagające mierzyć ruch i ulepszać serwis
- marketingowe — używane do dopasowywania treści lub reklam
Zgodnie z aktualnym podejściem prawnym niezbędne cookies mogą działać bez odrębnej zgody, natomiast pozostałe powinny być uruchamiane po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli przepisy jej wymagają. Użytkownik może zarządzać zgodami za pomocą banera cookies lub ustawień przeglądarki, przy czym wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na działanie strony.
10. Logi serwera
Korzystanie z serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde takie zapytanie może być zapisywane w logach serwera. Logi mogą obejmować w szczególności adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym oraz adres URL żądania.
Dane te są wykorzystywane przede wszystkim do celów technicznych, administracyjnych, bezpieczeństwa oraz diagnostyki błędów, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
11. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem, dostępem lub innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem.
12. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania serwisu albo zakresu stosowanych narzędzi i technologii. Aktualna wersja polityki jest publikowana na stronie internetowej Administratora.
13. Data obowiązywania
Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia publikacji na stronie.